Utförare inom förskola och skola

Förskolor och skolor kan ansöka om tilläggsbelopp för extraordinära stödinsatser för barn och elever med omfattande behov av särskilt stöd. Nedan följer anvisningar för hur ansökan ska göras.

Bakgrund

Skollagen (SFS 2010:800) reglerar möjligheten för samtliga skolformer och fritidshem att erhålla tilläggsbelopp för barn och elever med omfattande behov av särskilt stöd.

Grund för ansökan

Fristående och kommunala verksamheter kan ansöka om tilläggsbelopp för barn och elever som är folkbokförda i Upplands Väsby kommun och inskrivna i förskola, skola, fritidshem eller annan pedagogisk verksamhet.

Kostnaderna ska vara direkt kopplade till en enskild elev och avse stödinsatser som är nödvändiga utifrån elevens särskilda behov och förutsättningar för att kunna fullgöra sin utbildning.

Extraordinära stödinsatser som kan berättiga till tilläggsbelopp

Resurser för extra anpassningar och särskilt stöd ska i de allra flesta fall rymmas inom grundbeloppet. Tilläggsbelopp avser extraordinära stödåtgärder, det vill säga insatser utöver det särskilda stödet.

Det kan exempelvis handla om stöd till barn och elever med omfattande inlärningssvårigheter till följd av språkliga eller sociala faktorer. Även barn och elever med stora variationer i förståelsenivå eller kunskapsprofil kan omfattas. I dessa fall är det i första hand specialpedagogiska insatser som kan bli aktuella.

Det rör sig om insatser av mer ingripande karaktär som normalt inte kan genomföras inom ramen för ordinarie undervisning.

Tilläggsbeloppet är indelat i följande kategorier. En eller flera kategorier kan anges i ansökan:

• tekniska hjälpmedel, särskilda läromedel och anpassning av förskolans eller skolans lokaler (varje post ska specificeras och kostnadsunderlag bifogas)
• assistenthjälp
• andra extraordinära stödåtgärder

Skolform

Olika skolformer har egna läroplaner och mål. Prövningen av tilläggsbelopp sker utifrån elevens individuella behov i relation till aktuell skolforms mål.

Individuell prövning

Varje ansökan prövas individuellt utifrån den kontext och lärmiljö som eleven befinner sig i. Behovet av extraordinära stödinsatser kan variera beroende på skolform och verksamhet.

Varaktighet och kostnadskrävande

Enligt förarbetena till skollagen ska stödet vara både varaktigt och kostnadskrävande för att tilläggsbelopp ska beviljas. Det ska därför framgå hur många timmar per vecka exempelvis assistenthjälp eller andra extraordinära stödinsatser behövs samt om stödet helt eller delvis avser fler elever.

Skolverkets vägledning

För ytterligare information och förtydliganden hänvisas till Skolverkets vägledning om ansökan om tilläggsbelopp för extraordinära stödåtgärder - Ansöka om tilläggsbelopp - Skolverket Länk till annan webbplats.

Ansökan om tilläggsbelopp

Eleven ska vara folkbokförd i Upplands Väsby och mottagen i er verksamhet. Om eleven tidigare har beviljats bidrag och därefter byter skola ska en ny ansökan göras.

I undantagsfall kan ansökan göras innan eleven börjar, om det finns ett åtgärdsprogram eller en handlingsplan från tidigare verksamhet på grund av:

• medicinska behov (egenvård)
• fysiska funktionsnedsättningar
• fastställd intellektuell funktionsnedsättning (IF)

Ansökan ska då innehålla en tydlig beskrivning av planerade insatser. Ersättning beviljas från och med 1 juli och ska kompletteras med aktuell dokumentation när eleven har börjat.

Ansökningsperiod

• Förnyad ansökan inför nytt läsår: senast 1 mars 2026 (ersättning från 1 juli).
• Nya elever vid läsårsstart: senast 15 oktober för retroaktiv ersättning från den månad de extraordinära stödinsatserna påbörjades. Undantag är elever på resursskolor där ersättning utgår från 1 juli.

• Löpande ansökningar: ersättning från den månad ansökan inkommit.

Så ansöker ni

Kommunala verksamheter ansöker via DF Respons.
Fristående verksamheter ansöker via e-tjänst:

Ansökan om tilläggsbelopp för fristående verksamheter Länk till annan webbplats.

Innehåll i ansökan

Ansökan ska innehålla följande handlingar:

• korrekt ifylld ansökan
• utredning om särskilt stöd som ligger till grund för aktuellt åtgärdsprogram eller handlingsplan
• aktuellt åtgärdsprogram eller handlingsplan samt, i förekommande fall, utvärdering av tidigare åtgärdsprogram och beslut om anpassad studiegång

Vid behov ska även följande handlingar bifogas:

• utredning av hög frånvaro
• elevens aktuella schema vid anpassad studiegång
• senaste betyg
• övriga relevanta handlingar som ska beaktas vid bedömningen, exempelvis utlåtanden från hälso- och sjukvård (sammanfattning är tillräcklig)

Ofullständig ansökan

Om ansökan är ofullständig eller handlingarna inte är aktuella kommer komplettering att begäras. Om ansökan trots föreläggande inte kompletteras kan ärendet avgöras utifrån befintligt underlag eller avvisas om det inte går att pröva.

Beslut

Tilläggsbelopp beviljas som huvudregel från och med den första i den månad då ansökan inkommit. Särskilda omständigheter kan i det enskilda fallet medföra att bidraget börjar gälla vid annan tidpunkt.

Avslut av tilläggsbelopp

Tilläggsbeloppet upphör om förutsättningarna ändras, exempelvis om eleven byter skola, avslutar fritidshemmet eller flyttar till annan kommun.

Skyddade personuppgifter

Om barnet eller eleven har skyddade personuppgifter ska kontakt tas med Väsby Direkt för att erhålla särskild ansökningsblankett.

Kontakt

Vid frågor om tilläggsbelopp, kontakta Centrala barn- och elevhälsan.

Fristående skolor och skolor i annan kommun

Bakgrund

Om en elev har upprepad eller längre frånvaro ska rektorn, oavsett om frånvaron är giltig eller ogiltig, skyndsamt se till att frånvaron utreds och anmäls till huvudman. När en huvudman som inte är elevens hemkommun inleder en frånvaroutredning ska huvudmannen snarast informera elevens hemkommun.

Uppgifterna utgör en del av hemkommunens ansvar att säkerställa att skolpliktiga elever som är folkbokförda i Upplands Väsby kommun får sin rätt till utbildning tillgodosedd.

Bestämmelserna regleras i Skollagen (2010:800) 7 kap. 19a §, 22 §.

Anmälan

Anmälan till Upplands Väsby kommun (utbildningskontoret) om att en utredning av en elevs frånvaro har inletts görs via e-tjänst:

Anmälan om påbörjad frånvaroutredning Länk till annan webbplats.

Om utbildningskontoret behöver ytterligare information begär handläggare komplettering.

Skolan ansvarar alltid för att fortsätta arbetet med åtgärder för att vända elevens frånvaro, även efter att anmälan har gjorts till kommunen.

Utbildningskontorets ansvar och uppföljning

Utbildningskontorets arbete syftar till att:

• få en bild av orsakerna till elevens frånvaro
• följa upp om skolan och huvudmannen vidtar tillräckliga åtgärder
• säkerställa att elevens rätt till utbildning tillgodoses
• bedöma om vårdnadshavare fullgör sitt ansvar för skolplikten
• ta ställning till behov av samordnade insatser

Utbildningskontoret:

• kontaktar vårdnadshavare och informerar om deras rättigheter och skyldigheter
• genomför regelbundna uppföljningar av ärenden
• deltar vid behov i möten för att samverka och tydliggöra ansvarsfördelning kring skolplikt
• erbjuder konsultation med kommunens närvaroteam för skolor i Upplands Väsby kommun

När insatser brister

Om skolan brister i sitt uppföljningsarbete kan utbildningskontoret lämna klagomål till den fristående huvudmannen. I nästa steg kan en anmälan till Skolinspektionen bli aktuell.

Hemkommunen kan även besluta om vitesföreläggande mot vårdnadshavare som inte fullgör sitt ansvar för att barnet ska fullgöra skolplikten. Vitesföreläggande är en ingripande åtgärd och ska endast användas när andra åtgärder har prövats utan resultat.

Kontakt

Kontakta Centrala barn- och elevhälsan om du har frågor.

Klicka på E-tjänst för utförare av barnomsorg/skola för att ansöka om behörighet. Du kan även avanmäla befintlig behörighet.

Här registrerar du även ny enhet, och nya placeringar av barn/elever.

Från och med juni 2018 kommer Upplands Väsby kommun publicera ersättningsunderlagen i en ny E-tjänst Visa ersättning för utförare. Tjänsten nås med hjälp av BankID för personer med behörighet till denna tjänst. Behörigheten beställs via E-tjänst (se ovan). Brevet docx, 29 kB. (docx, 29 kB) om Visa ersättningar som mejlades till utförarna 2018-05-25.

Lathund för Visa ersättningar. pdf, 1 MB. (pdf, 1 MB) 

Underlaget finns tillgängligt efter den 15:e varje månad. Kommande utbetalning är endast preliminärberäknad.

Kontrollera listorna och återkom om något inte stämmer senast den sista i månaden. Vi backar 1 månad med korrigeringar från det att vi får information från er.  

Grundbeloppet beräknas och utbetalas månadsvis för innevarande månad och utifrån antalet inskrivna barn den 15:e i månaden.

För utförare i fristående regi tillkommer momskostnadsersättning på sex procent av omsorgsmaterial, administration och lokalkostnadsersättning.

Administrationsbidrag utgör tre procent av belopp för omsorg, material med mera.

Ett barn räknas som tre år från och med 1 augusti det år barnet fyller tre år.

Utbetalningarna av ersättningen sker omkring den 18:e varje månad.

Administrationsbidrag utgör tre procent av belopp för undervisning, material med mera.

I grundbeloppet ingår ersättning för barn i behov av särskilt stöd. Tilläggsbelopp kan utgå enligt särskild rutin efter ansökan. För leverantör i fristående regi tillkommer momskostnadsersättning på sex procent. Ersättning för svenska som andraspråk ingår i grundbeloppet till årskurs 1–9.