Förvaltningsledare till Utbildningskontoret i Upplands Väsby kommun
Vill du vara med och bidra till att barn och elever i Upplands Väsby når sina mål?
Utbildningskontoret fortsätter att utveckla arbetet med att stötta förskolor och skolor i arbetet med att barn och elever ska erbjudas god kvalitet i verksamheten, nå goda resultat och fullständiga betyg. Nu har du möjlighet att bidra i det stödjande och utvecklande arbetet!
Utbildningskontoret söker en driven förvaltningsledare som vill vara med och bidra i den digitala utvecklingen och ge kvalitativt stöd till användarna. Som förvaltningsledare är du med i förvaltning och utveckling av kontorets verksamhetssystem samt bidrar till verksamhetsutveckling utifrån användarnas behov och lagstiftningens krav.
Vi erbjuder dig
Hos oss får du en central roll i en tillväxtkommun som drivs av mod, framåtanda och nytänkande. Här finns engagerade medarbetare, medborgare och förtroendevalda. Här får du möjlighet att vara del av kommunens största kontor. Kontoret präglas av tät samverkan och nära samarbete, vilket gör att vi vågar ta beslut och genomföra sådant som skapar störst värde för Väsbyborna. Din arbetsplats är centralt beläget på Anton Tamms väg med närhet till pendeltågstationen.
Om oss
Utbildningskontoret är Upplands Väsby kommuns största kontor med drygt 730 medarbetare. Utbildningskontoret ansvarar för samtliga verksamhetsformer från förskola till vuxenutbildning. På kontoret finns fyra avdelningar med en respektive chef; kommunal regi, myndighetsutövande elevhälsa, stöd och utveckling samt administration och ekonomi.
Denna tjänst är placerad på avdelningen administration och ekonomi. Avdelningen fungerar som stödfunktion för verksamheterna. Du arbetar centralt inom utbildningskontoret och är med och bidrar till att ge våra verksamheter, barn/elever, vårdnadshavare och medborgare det bästa stödet och tillsammans med oss bidra till att verksamheten utvecklas för goda resultat.
Om tjänsten
Tjänsten som förvaltningsledare är omväxlande och har stor bredd och variation i de olika arbetsuppgifterna. I denna roll får du möjlighet att leda och utveckla våra digitala system och plattformar, med ett särskilt fokus på elevregister och utbildningssystem. Du ansvarar för att våra IT-lösningar fungerar smidigt och säkert, att personuppgifter hanteras korrekt enligt lagstiftning och att systemen stödjer verksamhetens behov på ett effektivt sätt. Som förvaltningsledare är du länken mellan verksamheten och systemen och du behöver både ha ett system och verksamhetsperspektiv.
Arbetsuppgifterna består bland annat av:
- Övergripande ansvar för systemförvaltning och dataskydd inom utbildningskontoret och ansvar för framtagande och utveckling av kontorets förvaltningsplan med utvecklingsaktiviteter.
- Säkerställa att elevregistreringssystem och lärplattformar fungerar optimalt och i enlighet med regelverk.
- Samordna integrationer mellan verksamhetens system, inklusive administrativa, ekonomiska och statistiska system.
- Arbeta proaktivt med GDPR och informationssäkerhet samt säkerställa en trygg hantering av personuppgifter.
- Utbilda och informera om systemanvändning och dataskydd.
- Delta i upphandlingar, kravställning och implementering av nya IT-system och digitala lösningar.
I rollen ingår att tillsammans med ledningsgrupp, digitaliseringsstrateg, central IT funktion och andra funktioner, säkerställa en kvalitativ och effektiv hantering av våra IT system och processer.
Är du den vi söker?
Vi söker dig som har:
- Relevant akademisk högskoleutbildning.
- Erfarenhet av arbete med IT-systemförvaltning, systemintegrationer eller digitala plattformar.
- Digitaliseringsstrategisk och it-teknisk kompetens.
- Du har mycket god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av arbete inom offentlig eller privat utbildningsverksamhet, skolrelaterad digitalisering och/eller förvaltningsledning.
- Erfarenhet från implementeringsprojekt av större system med flera integrationer.
- Erfarenhet av GDPR och informationssäkerhet.
För att lyckas i rollen behöver du arbeta strukturerat, vara målmedveten och ha ett eget driv för att ta dig framåt. Du behöver kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter och hitta lösningar på frågor och problem som uppstår. Vidare behöver du ha en mycket god samarbetsförmåga. Du kommer att ha många samarbetsytor och behöver vara trygg i dig själv och tycka om att arbeta med andra. Du är hänsynstagande mot de du möter och förklarar saker på ett pedagogiskt sätt.
Ansökan
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.
Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.
Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på www.upplandsvasby.se/arbetsgivare
Varmt välkommen med din ansökan!
Anställningsform |
Tillsvidareanställning |
|---|---|
Anställningens omfattning |
Heltid |
Sysselsättningsgrad |
100% |
Tillträde |
Enligt överenskommelse |
Löneform |
Månadslön |
Antal lediga befattningar |
1 |
Referensnummer |
815820 |
Sista ansökningsdag |
2025-05-23 |
Kontakt |
Mia Cameron,0859097513 |