Fastighetsadministratör till Förvaltningsenheten i Upplands Väsby kommun
Nu söker vi dig för en rolig och utvecklande tjänst som fastighetsadministratör med inriktning på
fastighetssystem och eftermarknad till vår förvaltningsenhet. Är du en strukturerad och trygg person? Tycker du om att hitta lösningar istället för hinder i vardagen? Då kan du vara den vi söker! Läs mer om vad vi kan erbjuda och och om tjänsten nedan.
Vi erbjuder dig
Upplands Väsby kommun växer och fastigheter för kommunal service och verksamhet är en viktig
pusselbit i detta. Som fastighetsadministratör är du en viktig länk mellan affärsområdesansvarige
förvaltare, projektledare och våra hyresgäster. Du blir en av två fastighetsadministratörer som kommer att jobba med vårt nya fastighetssystem, samordning för garantiärenden i vårt fastighetsbestånd och löpande administration.
Om oss
Fastighetsavdelningen har som uppgift att förvalta, bygga och utveckla kommunens verksamhetslokaler såsom förskolor, skolor, omsorgslokaler och boenden samt lokaler och anläggningar för idrott och kultur. Avdelningen leds av fastighetschefen som har tre enheter under sig; projekt- och fastighetsutveckling, förvaltningsenheten och driftenheten.
Projekt- och fastighetsutvecklingsenheten består av projektledare, projektsamordnare och energi, miljö- och klimatsamordnare. Förvaltningsenheten består av förvaltare, projektledare och fastighetsadministratörer. Driftenheten består av drifttekniker, vaktmästare, elektriker, rörmokare, snickare, energikontroller, grönyteansvarig och anläggningsskötare larm.
Om tjänsten
Som fastighetsadministratör hantera du avtal, uppsägningar, samt avisering av hyror och arrenden. Du stöttar affärsområdesansvarig förvaltare i administrativt arbete så som:
- Hyresavtal
- Framtagning av uppgifter om hyror inför budget
- Lagrar handlingar
- Hanteringsanvisningar
- Fakturor
- Huvudadministratör för vårt fastighetssystem inklusive uppdatering av information, behörigheter, registrering av uppgifter kring fastighet/hyresobjekt, avtal och kunder
- Arbete med ärendesystemet LEX
- Hålla grunduppgifterna rörande SBA-administration uppdaterade
- Arkivering
- Svara på frågor kring lokalvakanser och FAQ, med mera
- Informationen på intranätet samt hemsidan gällande fastighetsinformation
- Diverse administrativa uppdrag från andra enheter/kontor.
Är du den vi söker?
Vi söker dig som har:
- Minst gymnasieutbildning
- Gedigen erfarenhet av administrativa uppgifter från fastighetsbranschen som till exempel administratör eller samordnare.
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av fastighetssystem
- Erfarenhet av ekonomisystem
- Erfarenhet av ritningshantering
- Erfarenhet av att hantera garantiärenden.
Som person är du samarbetsvillig och tycker om att ta ansvar. Vidare gillar du att lära dig nya saker och omvärldsbevakar områden som rör din roll. För att passa i rollen behöver du vara trygg och klara av att ha flera bollar i luften samtidigt.
Du är bra på att skapa relationer till hyresgästerna. Du tycker även om att samarbeta och vill
verka för att vi tillsammans utvecklar och effektiviserar enhetens gemensamma uppdrag.
Ansökan
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.
Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.
Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på www.upplandsvasby.se/arbetsgivare
Varmt välkommen med din ansökan!
Anställningsform |
Tillsvidareanställning |
|---|---|
Anställningens omfattning |
Heltid |
Sysselsättningsgrad |
100% |
Tillträde |
Enligt överenskommelse |
Löneform |
Månadslön |
Antal lediga befattningar |
1 |
Referensnummer |
792277 |
Sista ansökningsdag |
2025-02-17 |
Kontakt |
Josef Rosengren,0859097586 |