Administratör till Utbildningskontoret i Upplands Väsby kommun
Vill du vara med och bidra till att barn och elever i Upplands Väsby når sina mål? Utbildningskontoret fortsätter att utveckla arbetet med att stötta förskolor och skolor i arbetet och du har möjlighet att bidra i det administrativa stödet.
Vi erbjuder dig
Hos oss får du en central roll i en tillväxtkommun som drivs av mod, framåtanda och nytänkande. Här finns engagerade medarbetare, medborgare och förtroendevalda. Här får du möjlighet att vara en del av kommunens största kontor. Kontoret präglas av tät samverkan och nära samarbete, vilket gör att vi vågar ta beslut och genomföra sådant som skapar störst värde för Väsbyborna. Din arbetsplats är centralt beläget på Anton Tamms väg med närhet till pendeltågstationen.
Om oss
Du blir en del av utbildningskontoret med drygt 700 medarbetare. Utbildningskontoret ansvarar för samtliga verksamhetsformer från förskola till vuxenutbildning. Kontoret har fyra verksamhetsinriktningar med varsin tillhörande chef; administration och ekonomi, kommunal regi, centrala barn och elevhälsan och stöd och utveckling.
Denna tjänst är placerad på avdelningen administration och ekonomi. Avdelningen har 11 medarbetare med breda ansvarsområden. Avdelningen har ett övergripande ansvar för att säkerställa att utbildningskontoret har effektiva och kvalitativa/rättssäkra administrativa processer och har ansvaret för den administrativa utvecklingen. Exempelvis har avdelningen ansvar för hantering av ärenden till utbildningsnämnden, tillsyn och tillstånd, resursfördelning, lokalfrågor, skolval, gymnasieantagning, placering i förskola, systemförvaltning och verksamhetsplanering.
Om tjänsten
Som administratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara ett stöd för utbildningskontoret i olika typer av frågor utifrån behov. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:
- Fakturahantering
- Ansvara för beställningar på kontoret, och administrera avtal, samt stötta cheferna i administration av direktupphandlingar och andra delegationsbeslut
- Hantera inkomna frågor och synpunkter och besvara enklare ärenden
- Hantera gallring och arkivering. Avdelningens informationsförvaltare (IFV)
- Administrera semesterlistor, organisationsscheman med mera
- Stötta upp i andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär utifrån behov
Du kommer att arbeta tillsammans med många av medarbetarna på kontoret, vilket innebär att du har en viktig social och serviceinriktad funktion.
Är du den vi söker?
Vi söker dig som har:
- Erfarenhet av arbete som administratör eller liknande arbete
- Fullgjord gymnasieutbildning
- God kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift
Det är meriterande om du har:
- Eftergymnasial utbildning inom relevant område
- Erfarenhet av offentlig verksamhet
Som person har du lätt för att samverka och genom prestigelöshet fokuserar du på gemensamma mål. Du gillar att ha en ombytlig roll och att stötta olika funktioner utifrån situation och behov. Du är strukturerad genom att du bland annat arbetar enligt en tydlig process och håller deadlines. Vidare är du stabil, vilket för oss innebär att du hanterar stress på ett konstruktivt sätt. Vi tror dessutom på att du behöver vara lösningsorienterad för att passa i rollen, det genom att du snabbt hittar lösningar på uppkomna problem.
Ansökan
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.
Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.
Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på www.upplandsvasby.se/arbetsgivare
Varmt välkommen med din ansökan!
Anställningsform |
Tillsvidareanställning |
|---|---|
Anställningens omfattning |
Heltid |
Sysselsättningsgrad |
100% |
Tillträde |
Enligt överenskommelse |
Löneform |
Månadslön |
Antal lediga befattningar |
1 |
Referensnummer |
778670 |
Sista ansökningsdag |
2025-01-04 |
Kontakt |
Henrik Malmström Wallin,0859097161 |