Avdelningschef till kontorsservice i Upplands Väsby kommun
Upplands Väsby kommun söker en avdelningschef till kommunledningskontoret med ansvar för att stärka och leda vår avdelning för kontorsservice, där bland annat Servicedesk, IT-drift och Facility Management ingår. Uppdraget är att säkerställa en högkvalitativ internservice till kommunens olika kontor medarbetare.
Vi erbjuder dig
I och med att kommunledningskontoret har en ny organisering finns stora möjligheter att i den nya rollen som avdelningschef vara med och skapa nya strukturer och bygga en kultur som ska främja samverkan, stöd och service, både för den egna avdelningen och för kontoret i stort.
Vi erbjuder en möjlighet att forma den nya avdelningen, med nya samverkansformer och strukturer för att möjliggöra för goda leveranser. Samtidigt ingår avdelningschefen i kontorschefens ledningsgrupp och förväntas ta en aktiv roll i arbetet för kontorets bästa.
Kommunen erbjuder regelbundna utbildningar och ledarforum fyra gånger per år för kommunens alla chefer. Chefer erbjuds även kompetensutveckling genom ett ledarskapsprogram.
Om oss
Kommunledningskontoret arbetar på kommunstyrelsens uppdrag med det lagstyrda uppdraget att leda och samordna den kommunala verksamheten. Från KLK (kommunledningskontoret) utgår också stöd och service till övriga kommunala verksamheter, även inom kontoret.
Kommunledningskontoret omorganiseras från och med 1 januari 2025 och i den nya strukturen organiseras verksamheten i fem avdelningar: Ekonomi och inköp, Förändringsledning (HR, lön och utvecklingsledning), Medborgarservice och kansli, Kontorsservice samt Hållbar samhällsutveckling. Avdelningen för Hållbar samhällsutveckling ansvarar för ett antal kommunala kärnverksamheter såsom strategisk samhällsplanering, näringslivsfrämjande, brottsförebyggande och civil beredskap samt strategiska funktioner för säkerhet, miljö och social hållbarhet.
Avdelningen kontorsservice består av tre enheter: IT-drift, Servicedesk och FM-enheten (facility management).
Om tjänsten
I den nya organisation delas KLK in i fem avdelningar, var och en med en avdelningschef, som rapporterar direkt till kontorschefen. Avdelningscheferna ansvarar för strategisk utveckling inom sina respektive verksamhetsområden och för processägandet inom sina ansvarsområden.
Verksamhetsansvar: Övergripande ansvar för avdelningens verksamhet, inklusive ekonomi, personal och arbetsmiljö.
Ledningsansvar: Stödja och leda enhetscheferna att säkerställa leveranser av hög kvalitet till kommunens övriga kontor.
Samordningsansvar: Bidra till och understödja att KLK:s avdelningar och enheter arbetar tillsammans för att möta kommunens mål och leverera högkvalitativa tjänster till övriga kontor.
Utvecklingsansvar: Utveckla en stark samarbetskultur och tydlig riktning för inom och mellan de organisatoriska delarna på kommunledningskontoret i linje med kommunens övergripande mål. Utveckla de förväntade synergier som den nybildade avdelningen ger förutsättningar för.
Avdelningschefen rapporterar till kontorschefen, sitter i kontorets ledningsgrupp och samarbetar mycket nära med övriga avdelningschefer, som leder andra styr och stödprocesser. Avdelningscheferna stöttar kontorschefen i dennes uppdrag att med djup förståelse för kärnverksamheternas behov utveckla:
- Samarbete och samordning inom kommunledningskontoret
- Samarbetskultur mellan kommunledningskontoret och kärnverksamheterna
- Stödprocesser där kommunledningskontoret utövar sitt processägarskap med utgångspunkt i lyhörd dialog med kärnverksamheterna
Utöver detta ska kontorschefen tillsammans med avdelningscheferna ansvara för att de åtgärder som formulerats, för att förebygga identifierade risker med den nya organisationen, genomförs på rätt nivå i organisationen och följs upp.
Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras inför anställning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Provanställning kan komma att tillämpas.
Är du den vi söker?
Vi söker dig som har:
- Högskolexamen inom IT, utbildning inom fastighetsservice eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Erfarenhet av chefskap inom IT-drift, servicedeskfunktion eller facility management inom offentlig sektor
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av att vara chef över chefer och leda en ledningsgrupp
- Erfarenhet av att understödja i processer kopplade till nya arbetssätt inom offentlig sektor
- Erfarenhet av att framgångsrikt implementera eller driva projekt som syftat till att underlätta för kärnverksamheter i praktiska spörsmål
- Genomgången ledarskapsutbildning
Som person är du hänsynstagande och sätter stort värde på att skapa goda relationer på arbetsplatsen. Du är lyhörd för kollegors behov och ser till att alla känner sig inkluderade och respekterade. Du är samarbetsorienterad och arbetar gärna tillsammans med andra för att nå gemensamma mål.
Du är också lösningsorienterad och har förmågan att snabbt identifiera problem och föreslå effektiva lösningar. Din förmåga att tänka kreativt och hålla fokus på lösningar snarare än problem gör att du kan navigera genom utmaningar på ett smidigt sätt. Strukturerad och organiserad i ditt arbetssätt, ser du till att planera och prioritera dina uppgifter för att säkerställa hög kvalitet och effektivitet i alla moment. Din förmåga att hantera flera projekt samtidigt och följa upp detaljer gör att du alltid levererar i tid.
Ansökan
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.
Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.
Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på www.upplandsvasby.se/arbetsgivare
Varmt välkommen med din ansökan!
Anställningsform |
Tillsvidareanställning |
|---|---|
Anställningens omfattning |
Heltid |
Sysselsättningsgrad |
100% |
Tillträde |
Enligt överenskommelse |
Löneform |
Månadslön |
Antal lediga befattningar |
1 |
Referensnummer |
776378 |
Sista ansökningsdag |
2025-01-22 |
Kontakt |
Maria Röstberg,0859097156 |