Förvaltningsledare/Koordinator till enheten Persontransporter Upplands Väsby Kommun

Vi söker en förvaltningsledare/koordinator till avdelningen Persontransporter inom Upplands Väsby kommun. Persontransporter ansvarar för samhällsbetalda resor i egen regi med uppstart den 1 januari 2027. Du kommer till en nybildad enhet som med fokus på kvalitet och omtanke skall ansvara för skol- och omsorgsresor för kommunens invånare.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder en spännande nyckelroll som förvaltningsledare/koordinator inom avdelningen Persontransporter till Upplands Väsby kommun.

Detta är en roll för dig som har intresse för samhällsnära verksamhet där du varje dag kan göra skillnad och dessutom med möjligheten att få vara med och bygga upp verksamheten från början.

Om oss

Avdelningen Persontransporter ska utföra skol- och omsorgsresor i egen regi. Inom Upplands Väsby kommun finns ett brett stöd för denna förändring som sker etappvis med start den 1 januari 2027. Fullt bemannade kommer vi att vara ca 30 medarbetare som jobbar inom avdelningen.
Verksamheten kommer att bedrivas i egna nyrenoverade lokaler samt med en helt ny och för ändamålet anpassad fordonspark.

Om tjänsten

Som koordinator jobbar du mitt i den operativa verksamheten. Din roll är att vara den primära kontakten för utbildningskontoret (ubk) och social-och omsorgskontoret (sok). Ubk och sok är de som godkänner samhällsbetalda resor antingen i form av skolskjuts eller omsorgsresor. Du kommer även att vara den som ansvarar för att underhålla resenärsuppgifter i vårt system för ruttplanering samt ta ansvar för den dagliga dialog som behövs avseende kontakt med vårdnadshavare och andra intressenter.

Som förvaltningsledare kommer du att ansvara för att ta fram förslag på förvaltningsplaner, följa upp mål och budget, Du kommer också att ansvara för att skapa tydliga beställningar till IT-leverantörer och den interna IT-organisationen. Du jobbar tätt tillsammans med trafikledare, chaufförer och chef Persontransporter, bemötande, tillgänglighet och kundens i fokus är våra ledstjärnor i det dagliga arbetet.

Inför anställning genomförs bakgrundskontroll samt registerutdrag ur belastningsregister.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• God administrativ förmåga och systemvana
• Erfarenhet av systeminförande och sytemutveckling
• Är noggrann och strukturerad och van att prioritera i en operativ verksamhet
• Ett lugnt och lösningsorienterat arbetssätt även när förutsättningarna förändras snabb
• Trivs i en relationsskapande roll med många kontaktytor

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av kollektivtrafik, taxi eller annan form av transportverksamhet
• Jobbat i planeringssystem för persontrafik
• Erfarenhet i rollen som förvaltningsledare eller systemförvaltare
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling, förändringsledning och projektledning

Som person är du stabil genom att du visar ett lugn i pressade situationer och i hur du möter andra  Vidare är du hänsynstagande och lösningsorienterad, vilket för oss innebär att du är ett föredöme i mötet med alla våra kunder och övriga intressenter. Vi tror dessutom på att du behöver vara strukturerad för att passa i rollen, det genom att du följer rutiner och säkerställer en trygg leverans varje dag.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.

Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser

Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare

Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare

Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.