Administratör till Utbildningskontoret i Upplands Väsby kommun

Vill du vara med och bidra till att barn och elever i Upplands Väsby når sina mål Utbildningskontoret fortsätter att utveckla arbetet med att stötta förskolor och skolor i arbetet med att barn och elever ska erbjudas god kvalitet i verksamheten, nå goda resultat och fullständiga betyg. Nu har du möjlighet att bidra i det stödjande och utvecklande arbetet! 

Vi erbjuder dig

Hos oss får du en central roll i en tillväxtkommun som drivs av mod, framåtanda och nytänkande. Här finns engagerade medarbetare, medborgare och förtroendevalda. Här får du möjlighet att vara en del av kommunens största kontor. Kontoret präglas av tät samverkan och nära samarbete, vilket gör att vi vågar ta beslut och genomföra sådant som skapar störst värde för Väsbyborna. Din arbetsplats är centralt belägen med närhet till pendeltågstationen.

Om oss

Utbildningskontoret är Upplands Väsby kommuns största kontor med drygt 730 medarbetare. Utbildningskontoret ansvarar för samtliga verksamhetsformer från förskola till vuxenutbildning. På kontoret finns fyra avdelningar med en respektive chef; kommunal regi, central barn- och elevhälsa, stöd och utveckling samt administration och ekonomi.

Du arbetar centralt inom utbildningskontoret och är med och bidrar till att ge våra verksamheter, barn/elever, vårdnadshavare och medborgare det bästa stödet och tillsammans med oss bidra till att verksamheten utvecklas för goda resultat.

Om tjänsten

Som administratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara ett nära stöd för utbildningskontoret i olika typer av frågor utifrån behov. Rollen innebär framför allt att hantera löpande administrativa arbetsuppgifter som avlastar verksamheten i det dagliga arbetet. Du bidrar med praktiskt stöd inom ärendehantering, inköp och kontorsadministration och du är en viktig servicefunktion för hela kontoret. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:

• Hantera inkomna frågor och synpunkter, besvarar enklare ärenden och vara objektspecialist i ärendehanteringssystemet Artvise.
• Hantera ärenden kring begäran om allmän handling och annan dokumenthantering. 
• Hantera beställningar och inköp och är kontorets kontaktperson mot kommunens inköpsenhet.
• I arbetet ingår också exempelvis administration av avtal, administration av upphandlingar och avtalsuppföljning. Andra arbetsuppgifter av olika karaktär utifrån aktuella behov.

Du kommer att arbeta tillsammans med många av medarbetarna på kontoret, vilket innebär att du har en viktig social och serviceinriktad funktion.

Utdrag ur belastningsregistret behövs uppvisas innan anställning.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av arbete som administratör eller liknande arbete
• Fullgjord gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete i kommunal förvaltning
• God kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område
• Erfarenhet av arbete med inköp och upphandling

Som person har du lätt för att samarbeta, är serviceorienterad och genom prestigelöshet fokuserar du på gemensamma mål. Med prestigelöshet och serviceorienterad menas att du har förmågan och gillar ha en ombytlig roll och är positiv till olika frågor som kommer på ditt bord utifrån situation och behov.

Du är strukturerad genom att du bland annat arbetar enligt en tydlig process och håller deadlines. Vidare är du stabil, vilket för oss innebär att du hanterar stress på ett konstruktivt sätt. Vi tror dessutom på att du behöver vara lösningsorienterad för att passa i rollen, det genom att du snabbt hittar lösningar på uppkomna problem.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.

Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser

Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare

Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare

Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.