Boka lokal, hur går det till?
Föreningar, förbund, privatpersoner och företag kan hyra kommunens idrottslokaler och -anläggningar. De flesta anläggningarna går att boka via e-tjänsten.
Bokningsförfrågan
Nya direktiv gällande utomhusidrotten
Från och med måndag 18 januari öppnar kommunens utomhusanläggningar för organiserad idrottsverksamhet igen, både för barn och vuxna. För utomhusanläggningar gäller då de skärpta nationella föreskrifter och allmänna råd om allas ansvar att förhindra smitta av Covid-19 som gällde från och med 14 december 2020, samt den nya pandemilagen. Samtliga gällande allmänna råd och föreskrifter finns att läsa på Folkhälsomyndighetens hemsida.
Observera att samtliga inomhusanläggningar fortsatt håller stängt till och med 24 januari, även omklädningsrum i anslutning till utomhusanläggningar är stängda.
Alla tidigare inbokade träningar utomhus avbokades till och med 24 januari, det innebär att föreningar som vill träna under perioden 18-24 januari behöver kontakta lokalbokningen för att boka in sina träningstider igen.
Mer information om vad som gäller för inomhusanläggningar efter 24 januari kommer under nästa vecka (vecka 3).
Använd e-tjänsten för att se lediga tider och skicka en bokningsförfrågan. Du kan även registrera dig och logga in för att boka direkt. Vänligen observera att din bokning är giltig först när du har fått en bekräftelse från Lokalbokningen.
Ansökan om lokal för stående tider och evenemang
Sista ansökningsdag för att boka stående tider och arrangemang för inomhussäsongen 2020/2021 var 30 april 2020.
Ansökan om stående tider
Sista ansökningsdag om lokalbokning för stående tider under inomhussäsongen 2020/2021 var 30 april 2020.
För frågor, vänligen mejla foreningsstod@upplandsvasby.se.
Ansökan om lokal för arrangemang
Sista ansökningsdag om lokalbokning vid arrangemang under inomhussäsongen 2020/2021 var 30 april 2020.
För frågor, vänligen mejla foreningsstod@upplandsvasby.se.
Avgifter och regler
Här hittar du kontaktuppgifter, information om avgifter, regler, fördelningsprinciper och övrigt som gäller för bokning av idrottslokaler och -anläggningar i Upplands Väsby kommun.
Kontakta lokalbokningen
Kontakta kommunens lokalbokning för frågor om:
- bokning av lokaler för träningar och matcher, etcetera
- kommunens idrottslokaler, -anläggningar och gymnastiksalar
- hyresavgifter och -regler.
Dag | Tid |
|---|---|
Tisdag, onsdag, torsdag | 09.00–11.00 |
Hyresavgifter
Hyresgästerna delas upp i följande kategorier:
Kategori A
- Förening verksam i Upplands Väsby kommun med barn- och ungdomsverksamhet.
- Skolidrottsförening tillhörande skola i Upplands Väsby kommun.
- Pensionärsförening verksam i Upplands Väsby kommun.
- Förening verksam i Upplands Väsby kommun med verksamhet för personer med funktionsnedsättning. *
OBS! Föreningen måste vara registrerad i kommunens föreningsregister samt ha skickat in nödvändiga handlingar för att få boka till föreningstaxa inom denna kategori
* Enligt beslut i kommunfullmäktige 2013-10-28 har förening med särskild verksamhet/träningsgrupper för barn och ungdomar med funktionsnedsättning rätt att boka idrottslokal till nolltaxa efter överenskommelse med idrott- och fritidsenheten.
Kategori B
- Förening verksam i Upplands Väsby kommun med vuxenverksamhet.
- Stiftelse verksam i Upplands Väsby kommun.
- Studieförbund.
OBS! Förening måste vara registrerad i kommunens föreningsregister samt ha skickat in nödvändiga handlingar för att få boka till föreningstaxa inom denna kategori
Kategori C
- Övriga föreningar samt föreningar från andra kommuner.
- Företag.
- Förbund.
- Privata hyresgäster.
Typ av lokal | Kategori A | Kategori B | Kategori C |
|---|---|---|---|
Sporthall | 39 kr/timme | 222 kr/timme | 389 kr/timme |
Gymnastiksal | 28 kr/timme | 111 kr/timme | 167 kr/timme |
Spegelsal Vilunda | 28 kr/timme | 111 kr/timme | 167 kr/timme |
Kampsportcenter (per del) | 28 kr/timme | 111 kr/timme | 167 kr/timme |
Kampsportcenter (hela) | 112 kr/timme | 444 kr/timme | 668 kr/timme |
Konstgräsplan 11-spel (hel plan) | 39 kr/timme | 333 kr/timme | 555 kr/timme |
Konstgräsplan 11-spel (halv plan) | 20 kr/timme | 167 kr/timme | - |
Konstgräsplan 7-9 spel | 22 kr/timme | 167 kr/timme | 555 kr/timme |
Naturgräsplan 11-spel | 39 kr/timme | 222 kr/timme | 777 kr/timme |
Vilunda friidrottsarena | 39 kr/timme | 222 kr/timme | 777 kr/timme |
Ishall (¹ kl.07-17, ² kl.17-22) | 167 kr/timme | 692 kr/timme | 888 kr/timme¹ 1 110 kr/timme² |
Enbart omklädningsrum* (per rum) | 10 kr/timme | 10 kr/timme | - |
Vilundabadet | Enligt avtal | Enligt avtal | Medleys taxor |
* Särskild taxa för bokning av enbart omklädningsrum ifall idrottslokalen samtidigt kan nyttjas av annan kund.
Under jul- och sommarlov tillkommer en lovtaxa på 50 kr/timme för bokning i sporthall, gymnastiksal, kampsportcenter och spegelsal. Detta då extra städ behöver beställas.
Typ av lokal | Kategori A | Kategori B | Kategori C |
|---|---|---|---|
Sporthall/gymnastiksal | 111kr/timme Max 1 111 kr/dygn | 278kr/timme Max 2 775 kr/dygn | 555kr/timme Max 4 440 kr/dygn |
Konstgräsplan 11-spel | 111kr/timme Max 1 111 kr/dygn | 389kr/timme Max 2 775 kr/dygn | 555kr/timme Max 4 440 kr/dygn |
Konstgräsplan 7-9-spel | 111kr/timme Max 1 111 kr/dygn | 278kr/timme Max 2 775 kr/dygn | 555kr/timme Max 4 440 kr/dygn |
Naturgräsplan 11-spel/Vilunda friidrottsarena | 111kr/timme Max 1 111 kr/dygn | 278kr/timme Max 2 775 kr/dygn | 777kr/timme Max 5 550 kr/dygn |
Kampsportcentret (hela) | 111kr/timme Max 1 111 kr/dygn | 444kr/timme Max 2 775 kr/dygn | 668kr/timme Max 4 440 kr/dygn |
Extraavgifter
Om hyresreglerna för bokning av idrottslokal inte följs kan kunden komma att debiteras en extra avgift enligt nedan:
- Ej grovstädad lokal – 300 kr
- Ej undanplockad innebandysarg – 500 kr
- Ej undanplockad övrig utrustning – 300 kr
- Jourutryckning vid handhavandefel – 2 500 kr
Taxor och riktlinjer vid uthyrning av av idrottslokaler och övriga föreningslokaler
Nyckelutlämning och hyresregler
Hyresreglerna gäller för alla idrottsanläggningar och -lokaler som ägs av Upplands Väsby kommun.
Hämta och lämna nycklar
När du har fått din bokning bekräftad kan du hämta ut nycklar och/eller passerkort till lokalen.
Nycklar och passerkort kvitteras ut i Messingens reception, på Love Almqvists torg 1 i Upplands Väsby.
Kom ihåg att lämna tillbaka nycklarna efter hyrestillfället. Om du återlämnar nycklar för sent eller inte alls så debiteras du extra.
Dag | Tider |
|---|---|
Måndag–torsdag | 07.00–19.00 |
Fredag | 07.00–18.00 |
Lördag | 09.00-16.00 |
Söndag | 10.00-17.00 |
Nycklar och kort hämtas senast kl16 dagen innan bokad tid.
Allmänna hyresregler
Du som är hyresgäst ansvarar för lokalen vid hyrestillfället. I ansvaret ingår att se till att ingen obehörig vistas i lokalen.
Kontrollera lokalen både före och efter din bokade tid. Eventuella skador eller fel ska anmälas till kommunen. Det gäller även för biytor som omklädningsrum, duschar, korridorer, etcetera.
Rökning och alkohol är förbjudet i och i anslutning till kommunens lokaler. Enligt tobakslagen är rökning på skolgårdar förbjudet dygnet runt och året runt. Du som hyr ansvarar för att de personer som besöker lokalen följer dessa lagar och regler.
Brandskyddsregler
Du som hyr en lokal är skyldig att känna till hur du ska agera i händelse av brand. I lokalerna finns anslag som visar utrymningsvägar, hur utrymning ska ske och var återsamlingsplatsen finns. Du ansvarar för att informera övriga personer i lokalen om brandskyddsregler och -rutiner. Om det brinner ska du alltid larma 112 och möta upp brandkåren vid entrén. Nödutgångar får under inga omständigheter blockeras.
Före och efter din bokning
Omklädningsrum får disponeras 30 minuter före och 15 minuter efter bokad tid.
Efter aktiviteten ska lokalen återställas och städas. Du som hyr är skyldig att grovstäda lokalen efter användning (plocka upp skräp och sopa och torka golv). Om lokalen lämnas i ett sådant skick att extra städning måste beställas, kommer du att debiteras extra. Ytterskor får inte användas i lokalerna.
Utrustning och redskap ska återställas efter aktiviteten. Om utrustningen inte är undanplockad kommer du att debiteras extra.
Kontrollera att alla utrymmen är tomma och att alla dörrar, fönster och nödutgångar är låsta innan ni lämnar lokalen.
Problem med nycklar
Vid problem med nycklar och inpassage efter kl. 16.00 kan du kontakta vår fastighetsjour. Observera att detta är förenat med eget ansvar. Det betyder att du som hyresgäst ska ha behörighet att vistas i lokalen och att inga fel har begåtts vid inpasseringen. I annat fall debiteras du extra för utryckningen.
Extraavgifter
Du som hyresgäst kan debiteras extra enligt nedan om reglerna inte följs.
- Försenad nyckel: 250 kronor
- Borttappad nyckel: 500 kronor
- Extra städning: 300 kronor
- Ej undanplockad sarg (innebandy): 500 kronor
- Ej undanplockad övrig utrustning: 300 kronor
- Jourutryckning vid handhavandefel: 900 kronor
Avbokning
Om du behöver avboka så ska du kontakta lokalbokningen senast tio dagar före hyrestillfället. För stående bokningar och större arrangemang gäller avbokning senast tre veckor före hyrestillfället. Vid sen avbokning debiteras full hyreskostnad.
Fördelningsprinciper
Det är en stor efterfrågan på kommunens lokaler och anläggningar för idrotts-, motions- och fritidsverksamhet. Därför har kultur- och fritidsnämnden i Upplands Väsby kommun tagit fram fördelningsprinciper som gäller för bokning av lokaler och anläggningar. Där har man tagit hänsyn till de olika förutsättningar som finns för olika idrotter och föreningar i kommunen.
Fördelningsprinciperna finns för att uppnå en så rättvis fördelning av tider och ett så effektivt nyttjande av anläggningarna som möjligt.
Fördelningsprinciper för idrottsanläggningar i Upplands Väsby kommun
Boka lokal för barnkalas
Kalasdags? Då kan du boka Odenskolans gymnastiksal och Bollstanässkolans gymnastiksal för barnkalaset. Använd e-tjänsten för att söka ledig tid och skicka en bokningsförfrågan. Observera att din bokning är giltig först när du har fått en bekräftelse från Lokalbokningen.
Kom ihåg att
- Kommunens hyresregler gäller för dig som bokar lokalen.
- Förberedelser och städning ska ingå i den bokade tiden.
- Mat och dryck får bara förtäras i omklädningsrummen.
- Ta med utrustning som bollar, klubbor och hopprep till kalaset – det ingår inte i hyran.
- Enbart gymnastiksal i Odenskolan och Bollstanässkolan kan bokas för barnkalas.
Belysning
Vissa gymnastiksalar har automatisk belysning. För att kunna reglera och släcka ljuset behöver du en särskild nyckel som du kan låna hos Messingen vid nyckelutlämningen. Kom ihåg att återställa belysningen när du lämnar lokalen.
Vad kostar det?
Att hyra en gymnastiksal kostar 166,50 kronor per timme för privatpersoner.
Faktura skickas med post månaden efter kalaset.
Boka lokal för övernattning
Föreningar i Upplands Väsby kommun kan hyra idrottslokaler och gymnastiksalar för övernattning i samband med turneringar och andra arrangemang. De här lokalerna går att hyra:
- Bollstanässkolans gymnastiksal.
- Odenskolans gymnastiksal.
- Smedsgärdshallen.
- Vilundaparkens A- och B-hall.
- Kampsportscenter, Vilundaparken.
Hur bokar jag en lokal för övernattning?
Om du vill boka och hyra en idrottslokal för övernattning ska du kontakta lokalbokningen.
Kom i håg att anmäla om tillfällig övernattning
När du har bokat en lokal ska du göra en anmälan om tillfällig övernattning. Det gör du till Brandkåren Attunda senast fem dagar före dagen för övernattningen. När du har fått din anmälan godkänd ska du skicka en bekräftelse till kommunens lokalbokning.
Boka lokal i Messingen
I multifunktionshuset Messingen finns en multihall för idrotts- och fritidsaktiviteter och evenemang. Här finns också en danssal och ett gym.
För lokalerna i Messingen gäller särskilda hyresvillkor och -avgifter.
Kontakt
Kontakta Messingens reception för bokning av lokalerna.
Telefon: 08-590 973 00
E-post: messingen@upplandsvasby.se